II - Prestar ao Prefeito o apoio administrativo necessário para o desempenho de suas atribuições; III •• Receber, distribuir, redigir, expedir e controlar a correspondência oficial do Prefeito, organizando e mantendo atualizado o arquivo de correspondência; IV - Analisar processos, convénios e contratos a serem submetidos a despacho do Prefeito; V - Despachar com o Prefeito os assuntos que dependam de decisão superior; VI - Compor a pauta de despachos do Prefeito com Secretários, acompanhando-a com precisão; VII - Organizar a agenda do Prefeito e coordenar o roteiro de suas audiências; VIII - Atender as partes interessadas que procuram o Prefeito; IX - Promover contatos com entidades públicas e privadas, quando do interesse do Prefeito; X - Zelar pela manutenção, uso e guarda do material de expediente e dos bens patrimoniais do Gabinete; XI - Autorizar o uso de veículos do Gabinete para serviços locais e para viagens; XII - Acompanhar as atividades da Junta de Serviço Militar; XIII - Diligenciar sobre outros assuntos correlates que lhe sejam encaminhados pelo Prefeito; XIV - Executar as estratégias de articulação interna com as Secretarias; XV - Organizar cerimonial de eventos, bem como, recepcionar visitas, autoridades e hóspedes da Prefeitura Municipal; XVI - Executar outras atribuições correlatas.

   

Art. 6.° - Ao Gabinete do Prefeito compete a assistência imediata e
assessoramento direto ao Chefe do Poder Executivo

   

Chefe de Unidade